蒲田消防ボランティアの会

東京消防庁災害時支援ボランティア
蒲田消防署　任意団体　『蒲田消防ボランティアの会』

                          『蒲田消防ボランティアの会』規約

                                                 第１章 　総則

第１条（名称）　　　               本会は『蒲田消防ボランティアの会』と称する。


第２条 （役員会／支部）　　　役員会を蒲田消防署に置く。支部を蒲田消防署・空港分署・
                                        羽田出張所・六郷出張所に置く。

第３条（事務局）　　              事務局を事務局長宅に置く。

 

                                     第２章 目的および活動
 
第４条（目的）　
               １．この会は震度６弱以上の地震が発生し東京消防庁「蒲田消防署災害
                     時支援ボランティア」として、 本署及び分署・出張所での初動活動を確立す
                     るため、平常時での消防署等主催の演習や訓練のほか、消防職員の指導
                     と助言を基に各種訓練を重ね支援活動の習熟に努めることを目的とする。

                    ２．ボランティア活動期間内の食糧・装備の携帯、保管方法の研究を行い、
                    迅速な活動が出来ように努める。

                    ３．支援時のチーム編成に適材適所の要員配置が出来るように日頃から会
                    員相互の交流と親睦を計ることも目的とする。


  　                ４．尚、当会に未加入のボランティアの活動を妨げず、災害時には分け隔て
                    無く支援するものである。

　第５条（活動）　　　前条の目的達成のため、次の活動を行う。
 　　
 　　　　　　　　　　　　　 　１．消防署のボランティア講習会としての支援および参加訓練
  　　　　　　　　　　　　　　２．署・分署・出張所の部分訓練
  　　　　　　　　　　　　　　３．各々の特技・特徴を踏まえたチーム編成の研究　
  　　　　　　　　　　　　　　４．防災資機材の管理運営　
  　　　　　　　　　　　　　　５．活動の為の食糧・装備の研究
  　　　　　　　　　　　　　　６．周辺危険地域地図の作成
  　　　　　　　　　　　　　　７．消防職員や関係者からの体験講話
  　　　　　　　　　　　　　　８．ボランティア認知活動
  　　　　　　　　　　　　　　９．各町会の防災訓練の参加
   　　　　　　　　　　　　　10．一般ボランティア増員運動
  　　　　　　　　　　　　　 11．リーダー・コーディネーターの増員促進
   　　　　　　　　　　　　　12． 会員相互の交流と親睦
   　　　　　　　　　　　　　13． その他、目的達成に必要な活動

                                               第３章 会員および会費

【第６条一部改正＝改正後】（正会員・準会員制は廃止。初期の会員の資格に修正した。）

第６条［会員の資格］　　 原則として東京消防庁蒲田消防署災害時支援ボランティアの登録者であり、
                                  本会の目的に賛同する者である。さらにその氏名・住所等を会の会員名簿に
　　　　　　　　　　　　　　　登録することを承諾する者を会員とする。

〔以下は従来通り〕
第７条 　［資格の喪失］　
                          １．本人からの申し出。
　　　　　　　　　　　　２．著しく会の目的や活動に弊害をもたらす行為をする者や会費の長期滞
　　　　　　　　　　　　　　納者を役員会の過半数をもって除名することが出来る。
   
第８条（会費）　       １．会員は当年度の総会で定められた会費を納めなければならない。
  　                              ２．会費の徴収方法等も、当年度の総会で定められた方法で行う。
                                   ３．退会時の返金は、一切認めない。

                                        第４章 　会計

第９条 （会計年度）      毎年４月１日より、翌年の３月３１日までとする。

第10条 （収支予算）    会長は毎会計年度の収支予算案を総会に提出し、その承認を得なければ
　　　　　　　　　　　　　　ならない。

第11条 （会計報告）    会長は毎会計年度の収支決算案を会計監査の監査を経て、総会に報告し、
                           　　その承認を得なければいけない。

第12条 （会計業務）　 会費及び、本会に賛同するものからの寄付、補助金、助成金等の収納、保管、
                               　　　運用、支出等の会計業務は事務局長が行う。    

第13条（会計監査）
                         １．会計監査員は会の業務活動及び財産状況を監査し、その結果を総会に　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                             報告する。
                                 ２．会計監査員は会の業務活動及び財産状況について不正があると認めるとき
                                      は、臨時総会を招集できる。

                                                   第５章　　役員および役員会 　
 
第14条（役員）　      本会に次の役員を置く。会長、副会長、事務局長、事務局員、会計監査員を
                                 　もって 役員会とする。
                             
　　　　　　　　　会 長……１．本会を代表し、その業務を統括するほか、その業務を遂行する。
                       　                ２．総会及び役員会の議長を務める。
                                          ３．毎会計年度の収支予算案および活動計画を総会に提出し、
                                               その承認を得なければならない。
   　　　　　　　　　　 　　　４．毎会計年度の収支決算案を会計監査員の監査を経て、総会に
                                     　          報告し、その承認を得なければならない。
   　　　　　　　　　　　 　　５．毎会、計年度の活動報告を総会に報告し、承認を得なければならない。

　  　　　　　　副会長……１．会長を補佐し、会長に事故があるときは、その職務を代理し、
                       　                         会長が欠け たときは、その職務を行う。

　　　　　　　事務局長… １．会費および収入の収納、保管、運用、支出等の会計業務を行なう。
   　　　　　　　　　　　　　 ２．会長の収支予算案及び収支決算案に関する件を補佐し、会長の
　　　　　　　　　　　　　　 　　 指示より、総会での予算案の提出及び決算案の報告ができる。
                     　                     ３．事務局を代表し事務局の業務を統括するほか、その業務を遂行する。

　                     事務局員……事務局員は、すべての支部長と副支部長から構成する。

                会計監査員… １．会の業務活動及び財産状況を監査し、その結果を総会に報告する。
                                           ２．会の業務活動及び財産状況について不正があると認めるときは、
                                                臨時総会を招集できる。
                                           ３．会計監査員は役員会に出席して意見を述べることができる。   
                                           ４．２名を選出する。

  　役員は総会の互選により選出する。
     役員の任期は１年とし、４月１日から翌年３月３１日迄とする。再任を妨げない。
  　特別な事由以外は兼任を認めない。

　第15条 （役員会）    
　　　　　　　　　　　 １．役員会は会長が招集し、会の運営や本規約の細則などを定めることが出来る。
                               ２．役員が２分の１以上の役員の同意を得て役員会の招集を請求した場合には、
                                    速やかに役員会を招集しなければいけない。
                               ３．消防署の職員および会長が認めた者は、出席して意見を述べることが出来る。  

                                                                        第６章 支部　

第16条 （支 部）  １．本会は消防署の本署および分署・出張所に支部を置く。 
                               ２．支部は消防署の本署および分署・出張所の職員の指示・指導の下、支部として
                                    の活動を展開する。
                               ３．支部は各支部の人員の掌握に務め、支部の訓練や支部相互の連携訓練の
　　　　　　　　　　　　実施、支部単位の装備の保管運営、食糧の備蓄、独自行事の推進に務める。
  　　　　　　　　　　４．各支部には次の本部事務局員を置く。支部長、副支部長。

　            支部長……役員会では事務局員として役員を務め、各支部ではその代表
                                     としてその支部を統括するほか、その支部の業務を遂行する。

              副支部長…役員会では事務局員として役員を務め、各支部では支部長を
                                   補佐し、支部長に事故があるときは、その職務を代理し、支部長が
                                    欠けたときは、その職務を行う。

                                                     第７章 事務局

第17条 （事務局） 
                              １．事務局員は、すべての支部長と副支部長から構成する。
                               ２．事務局は事務局長が招集する。    　
                               ３．事務局員は事務局長を補佐し、会の活動に必要な準備活動をする。
                               ４．会の目的達成のための事務処理をする。
                               ５．総会、役員会の定める活動を推進する。   
                               ６．会員の名簿を作成し、管理する。
                               ７．事務局長は必要と認めるとき、役員会役員以外の会員から事務局員を募ること
                                   が出来る。   

                                                       第８章 　総会

第18条  （総 会）  
                               １．総会を通常総会と臨時総会とする。
                                ２．会長は通常総会を毎年１回新会計年度開始以後３カ月以内に開催しなければ
                                     ならない。
                                ３．会長は、必要と認める場合には、役員会の決議を経て、いつでも臨時総会を
                                     招集することができる。
                                ４．総会の議長は会長がする。
                                ５．消防署の職員および会長が認めた者は、出席して意見を述べることが出来る。

第19条  （議決事項）  
                                 １．収支決算及び活動報告 　 
                                 ２．収支予算及び活動計画 　 
                                 ３．役員選任及び解任
                                 ４．会費の額及び徴収方法
                                 ５．その他、会の運営に関する重要事項
                                 ６．決議は出席者の過半数をもってする。
 

                                                                     第９章 　補足

第20条 （補足）       
                                 １．この規約は、会発足の日から実施する。
                                 ２．第１期会計年度は、発足の日から３月３１日迄とする。
                                 ３．一部改正は平成１６年４月２１日より施行する。
                                 ４．一部改正は平成１８年５月１９日より施行する。