総会は、昨年度の活動報告を含む活動総括。収支報告。監査報告。今年度の活動方針。活動予算案。当会規約改正。役員選任などがを審議します。

注１）災害時支援ボランティアに登録していない方。或いは、災害時支援ボランティアに登録はしているが当会に入会していない方の見学も可能です。（但し、総会の議決権は有しません）

注２）蒲田消防ボランティアの会は、蒲田消防署災害時支援ボランティア登録者の有志による任意団体です。現在、蒲田消防署の災害時支援ボランティア登録者の約２割弱から構成されています。

　“座学・・・東京都被害想定について”　です。

これは、先に東京都が発表した大地震等による被害が、どのようになるか。それに対して東京消防庁はどのような対策をこうじるのか。また、どのように対応するのか。災害時支援ボランティアとして、どう立ち向かうのか。などを消防職員から詳しく話しを伺います。

（訓練という名称ですが、座学ですから体操着やシューズでなく、普段着または通勤着のままお越しください。）

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青年局長となったことにより、会の問題点や改善点を考えるようになりました。

会に入会して2年という短期間であり、知らないことがとても多いので、キツイ一言を役員会で発言させてもらうことも多々ありました。

関係各位にご迷惑をおかけしたこと、この場でお詫び申し上げます。

青年局長となったからには「何をするのか？」「何を変えないといけないのか？」を考え

自分自身の目標とは別に・・・青年局長としての3つの活動ポリシーを考えました。

OTAです。

OTAとは

O：Open                                      オープン化

T：Teamwork                              チームワーク向上

A：All the members participate 全員参加

1つずつ説明をさせていただきますと・・・

O：オープン化

これは言わずもがなの役員会をさします。

私が入会した当時は、【会員には、役員会で決定後に、総会で報告】のように感じました。そのときの私は、総会時にだされた資料で短時間に内容を精査する余裕はほとんどない状態でした。これでは役員と会員の間には大きな差ができてしまっているのではないかと感じました。

そこで、役員以外の会員にも会を知る機会として議事録の公開を依頼しました。現在事務局が実行してくださっています。

T：チームワーク向上

私には、夜間訓練で顔を合わすものの「誰？」という人がたくさんいました。訓練時に声をかけてお名前を聞くくらいしか、コミュニケーションをとる機会はなかなかありませんでした。

お互いが協力しあってボランティアは活動せねばならないのに、顔をあわせるだけになってしまっていてはいけないと思っていました。

そこで、夜間訓練後に5分間スピーチの時間をもち、自己紹介をかね、かつ人前で時間通りに話す訓練の実施を提案しました。

どのような経緯で消防ボランティア活動に参加したのか、普段の活動など・・・お互いを知ることによって、あらためてお互いを尊重しあい、チームワークを向上できるような礎、かつになればいいと思っています。

まだ全員がスピーチをおこなっていないので、しばらく本訓練はつづけてけたらと考えています。ご協力お願いします。

また、飲み会の幹事を立候補させていただきました（3月）。これらかも、会の皆様との交流を深める交流会を企画できたらと考えております。慣れないことも多いかと思いますが、よろしくお願いします。

A：全員参加

私は、会は「会員」のものであると考えており、役員は会員が今なにを考えているのかをヒアリングし、把握し、そのヒアリング結果を元に「会の発展」を考えるべきだと考えていました。

私自身、「会員」の考えを把握せずに、役員会で議論を行ってしまってはいないか？会員不在の会運営をしていないか？会員の意見を把握できているか？が、気になっていました。

事務局からの議案の今期の夜間訓練の要望案について、役員会で議論される機会がありました。そこで、会員に「アンケート」を実施し、現時点での会員の考えをヒアリングしてはどうかと意見をし、実際にアンケートを実施させていただき、結果をまとめ、報告書を作成しました。

アンケートを実施することによって、会員の訓練に対しての意見、また自分たちに必要と思っている技術・知識はなにかということが、すくなからず把握することができたのではないかと思いました。また、アンケート結果を役員会で配布、ボランティア会議にて回覧、事務局長のご協力によりブログに掲載（※パスワードつき）していただきました。会員も自分以外の会員がどのようなことを考えているか知るきっかけができたのではないかと思います。

これからも、会員全員が会の将来について意見する場を提供し、役員は会員の意見を大切にするきっかけをつくっていきたいと考えています。

これからもOTAを実施していこうと考えておりますので、ご意見、ご協力をお願いします。

大田区役所１階展示ホールにて防災ＰＲコーナーが

開設しています！

（土・日お休み/４月１６日は、午後３時から開始。２６日は、午後３時終了）

１７日（火）９時～１７時まで、大森消防署・田園調布消防署・蒲田消防署の職員の方。蒲田消防団第１分団・第２分団の方が交代で説明員を担当されました。私、蒲田消防署災害時支援ボランティアのＹは、終日（午後から１時間だけ仕事で外出）詰めて、説明補助員をさせていただきました。

１月の同場所での防災とボランティア週間の展示会コーナーでの見学者は、殆ど高齢者の方でしたが、本日は赤ん坊を連れた若い母親。仕事の打ち合わせで他区や他県から来られた方。社会福祉関係の方など色々な方が見学にみえました。松原大田区長、区役所の職員の方々。区議会議員の方など、多くの方が見学に来てくださいました。

今回展示物の特色は、従来大田区は大田区が斡旋している防災用品を前面に出し、家具転倒防止の器具などの助成・取付の補助などをPRしてきました。今回は、大田区内の町会・自治会で自主防火組織の活動をしている団体が運営している“市民消火隊”を大きくPRされていました。そのため見学者の方で、主に若い方には消防団を勧め、中高年の方には災害時支援ボランティアと市民消火隊を勧めるよう努めました。

防災・消防のＰＲということですから、昨年の３月１１日深夜には蒲田消防署から消防隊が東北に向けて出発された写真。東北での活動の写真の説明もさせて頂きました。消防団と災害時支援ボランティア、そして市民消火隊の活動の違い。防災活動としてご自分に合ったボランティアが選択できる利点をお話しさせていただきました。

お話の仕方は、こちらの話しを一方的に押しつけるように話すのではなく、極力相手の話を伺い、相手が何をこのコーナーに求めて来られているかを察し、相手のテンポに合わせるようにしています。だから、消防団や災害時支援ボランティアの話しに至らないで終わることもあります。でも、会話の中から自分の知らない防災の知恵や自分では思いつかない防災の疑問点などを再発見できるので、このコーナーの説明補助員には極力参加するようにしています。

明日１８日は、午前と午後に災害時支援ボランティアが各１名説明補助員を、消防職員・消防団員の説明員と一緒に実施致します。１９日以降は、災害時支援ボランティアの説明補助員の予定はありません。しかし、各消防署の職員の方、蒲田消防団の団員の方が、説明員をされますので、大田区役所にご用の方・お近くをお通りの方は是非一度足を運んで頂ければ幸いです。

★１８日午後説明補助員として参加したKwコーディネータによると、大森消防署災害時支援ボランティア　コーディネータのYoさんが、見学に訪れたそうです。

・・・大田区役所は、蒲田消防署管内にあるため蒲田消防署が主催しています。しかし、大田区には４消防署があり、今回の防災ＰＲコーナーは、４署の名称が使われ４署の職員の方が交代で説明に来られています。だったら、消防団の方は無理でも、蒲田消防署以外の３署の災害時支援ボランティアにも説明補助員として参加して頂けたら、より一層盛り上がると常々思っています。また、３署がそれぞれの近隣で同様のコーナーを開催する際には、蒲田消防署の災害時支援ボランティアも応援に行ける機会をつくって頂きたいと思います。そのような交流が、非常時にもきっと役立つと思っています。

注：蒲田消防署のメールマガジンには、『消防ＰＲコーナー』とありましたので、ブログにも“消防ＰＲ”と記載しましたが、実際に会場に着いてみると大段幕に“防災PRコーナー”とありましたので、今回の記事には『防災PRコーナー』とさせて頂きました。

（土・日お休み/４月１６日は、午後３時から開始。２６日は、午後３時終了）

大田区役所１階展示ホール

消防ＰＲコーナーが開設されます。

←１月１９日　ボランティア週間より（大田区役所）

消防職員・消防団員のほか、１７日・１８日は、蒲田消防署災害時支援ボランティアが、交代で展示物や災害時支援ボランティアを説明致します。

大田区役所や蒲田方面にお越しの際は、是非大田区役所にお立ち寄りください。

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